Un client à Montréal, un fondateur à Lyon
En [année], Karim Benali dirige une petite équipe produit à Lyon et vend un logiciel de planification à des PME françaises. Un distributeur montréalais lui propose un contrat à condition de facturer depuis une entité canadienne. « J’avais deux options : refuser le contrat, ou trouver comment créer une société au Canada sans y être. »
Premier réflexe : un cabinet. Devis reçu : [montant], délai de trois à quatre semaines, et une question qui revenait sans réponse claire : fallait-il un administrateur résident ? « Au fédéral, oui, 25 % des administrateurs. Au Québec, aucun. Personne ne me l’avait dit aussi simplement avant que je tombe sur le guide. »
« La différence entre fédéral et Québec, c’était la différence entre pouvoir ou ne pas pouvoir le faire seul. »
Une soirée, sept écrans, un siège social
Le tunnel commence par le nom. « Benali Software » passe le REQ et Nuans ; la version française « Logiciels Benali » est réservée en même temps pour l’affichage au Québec. Juridiction : Québec, 397 $ de frais affichés à part des honoraires. Forme : société par actions, une catégorie ordinaire et une privilégiée pour un futur associé.
Le point de blocage attendu : le siège social. Une société québécoise doit avoir une adresse au Québec. La formule Non-résident inclut une adresse de siège et un agent de signification ; Karim coche l’option, téléverse son passeport, signe les statuts électroniquement à 23 h 40 heure de Lyon.
Le certificat de constitution et le NEQ arrivent par courriel. Le livre des minutes numérique contient déjà les résolutions d’organisation ; Karim n’a qu’à les signer. Deux jours plus tard, il démarre l’ouverture d’un compte bancaire auprès d’un partenaire Perks qui accepte les administrateurs non résidents.
« Le récapitulatif affichait 699 $ d’honoraires et 397 $ de frais sur deux lignes. C’est exactement ce que j’ai payé. »
Le contrat, le visa, puis l’équipe
Le contrat montréalais est signé par Benali Software Inc. [n] semaines après la constitution. Le visa suit ; Karim s’installe à Québec et recrute un premier développeur local. L’abonnement Conformité (29 $/mois) lui rappelle la déclaration de mise à jour annuelle au REQ à J-60, J-30 et J-7.
Aujourd’hui, la société compte [n] employés et a ajouté une catégorie d’actions pour un investisseur-ange. « La modification corporative a pris dix minutes dans le dashboard. Le livre des minutes était déjà à jour, ce qui a beaucoup rassuré l’investisseur. »
Ce qu’il changerait ? « J’aurais pris l’inscription TPS/TVQ tout de suite. Je l’ai faite trois mois plus tard, quand mon comptable me l’a demandé. »