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Document légal 1 / 12

Conditions d’utilisation

Le contrat entre vous et Incorpo.ca inc. quand vous utilisez le site, le tunnel de constitution, le tableau de bord et les abonnements. Rédigé pour être lu : chaque section commence par un résumé en langage clair, qui n’a pas valeur contractuelle.

Version
[x.y]
Mise à jour le
[date]
En vigueur le
[date]

Projet de document : les paragraphes marqués entre crochets doivent être rédigés et validés par un avocat avant publication.

1Objet et acceptation

En résuméEn créant un compte ou en lançant une commande, vous acceptez ces conditions. Vous pouvez lire le récapitulatif complet avant tout paiement.

1.1 Les présentes conditions régissent l’accès et l’utilisation du site incorpo.ca, de ses sous-domaines, du tunnel de commande, du tableau de bord et des services d’abonnement (ensemble, la « Plateforme ») exploités par Incorpo.ca inc. (« Incorpo », « nous »).

1.2 [à rédiger par un avocat] Modalités d’acceptation et pouvoir d’engager une société ou un client.

1.3 [à rédiger par un avocat] Ordre de priorité entre les présentes et les conditions particulières (remboursement, abonnement).

2Nature des services

En résuméNous préparons et déposons des documents corporatifs selon vos instructions. Nous ne sommes pas un cabinet d’avocats et ne donnons pas d’avis juridique.

2.1 Incorpo fournit des services de préparation, de vérification et de dépôt de documents corporatifs auprès des registres canadiens, ainsi que des outils d’information et de conformité.

2.2 Incorpo n’est pas un cabinet d’avocats, de notaires ni de comptables et n’est affiliée à aucun gouvernement. Les contenus relus par des professionnels sont de l’information générale.

2.3 [à rédiger par un avocat] Portée des recommandations automatisées et responsabilité des décisions de constitution.

3Compte, identité et sécurité

En résuméUn compte par personne, des informations exactes, et vous gardez vos identifiants pour vous. Nous vérifions l’identité des signataires.

3.1 Vous devez avoir 18 ans et fournir des informations exactes, complètes et à jour.

3.2 [à rédiger par un avocat] Vérification d’identité des administrateurs, dirigeants et signataires.

3.3 Signalez sans délai tout accès non autorisé à [email protected].

4Commandes, prix et paiement

En résuméHonoraires fixes affichés avant paiement. Frais gouvernementaux facturés au coût réel, séparément. Taxes en sus.

4.1 Les honoraires d’Incorpo sont ceux affichés au récapitulatif. Les frais gouvernementaux (par exemple 200 $ au fédéral, 397 $ au Québec) sont perçus pour le compte du registre, au coût réel, et indiqués séparément.

4.2 Aucun paiement n’est exigé avant le récapitulatif. Les prix s’entendent en dollars canadiens, taxes applicables en sus.

4.3 [à rédiger par un avocat] Variation des frais du registre entre la commande et le dépôt, et droit d’annulation.

5Dépôt, délais et relecture

En résuméNous relisons chaque dossier puis le déposons le jour même en heures ouvrables. Les délais des registres sont indicatifs et ne dépendent pas de nous.

5.1 Après signature et paiement, le dossier est relu par un agent corporatif puis transmis au registre, en règle générale le même jour ouvrable.

5.2 [à rédiger par un avocat] Caractère indicatif des délais de traitement des registres.

5.3 [à rédiger par un avocat] Rejets : partage des responsabilités et frais de nouveau dépôt.

6Annulation et remboursement

En résuméAnnulation gratuite tant que rien n’est déposé. Après transmission au registre, les frais gouvernementaux ne sont pas remboursables.

6.1 [à rédiger par un avocat] Annulation avant transmission et remboursement des honoraires.

6.2 [à rédiger par un avocat] Non-remboursement des frais gouvernementaux après transmission.

6.3 [à rédiger par un avocat] Résiliation des abonnements et prise d’effet.

7Documents et tableau de bord

En résuméVos documents vous appartiennent et restent accessibles. Nous les conservons de façon chiffrée.

7.1 Les documents produits pour vous (statuts, règlements, résolutions, certificats) vous appartiennent. Vous pouvez les télécharger à tout moment depuis le tableau de bord.

7.2 [à rédiger par un avocat] Durée de conservation et suppression des documents.

8Propriété intellectuelle

En résuméLe site, les modèles et les outils sont à nous ; vos données et vos documents sont à vous.

8.1 [à rédiger par un avocat] Propriété de la Plateforme, des modèles et des contenus éditoriaux.

8.2 [à rédiger par un avocat] Licence limitée sur les informations que vous fournissez.

9Responsabilité

En résuméNotre responsabilité est limitée aux honoraires payés pour le service concerné, sauf faute lourde.

9.1 [à rédiger par un avocat] Plafond de responsabilité.

9.2 [à rédiger par un avocat] Exclusions (décisions des registres, tiers, conséquences fiscales).

9.3 [à rédiger par un avocat] Réserve d’ordre public, notamment la Loi sur la protection du consommateur du Québec.

10Droit applicable et litiges

En résuméDroit du Québec, tribunaux de Montréal. Vous pouvez d’abord utiliser notre procédure de plaintes.

10.1 [à rédiger par un avocat] Droit applicable et tribunaux compétents, sous réserve des recours impératifs des consommateurs.

10.2 Avant tout recours, vous pouvez soumettre une plainte selon notre Politique de plaintes ; nous répondons sous 10 jours ouvrables.

10.3 [à rédiger par un avocat] Modification des conditions et préavis.

Questions sur ce document ? Écrivez à [email protected]. Les encadrés « En résumé » facilitent la lecture et n’ont pas valeur contractuelle ; seul le texte numéroté fait foi. Incorpo.ca n’est pas un cabinet d’avocats.